STADGAR FÖR
Vällingby frimärks- och vykortsförening (VFF)
Gällande fr.o.m. 1960-03-15 och 1960-04-05 med ändringar 22/11 1961, 3/11 och 17/11 1965 samt 8/1 och 22/1 1969, 2006-10-27 samt 2013-05-06
1. Ändamål
Vällingby frimärks- och vykortsförening (VFF) är en ideell organisation med syfte att främja filatelin och samlandet av frimärken och vykort.
2. Anslutning
VFF är en till Sveriges Filatelist-Förbund (SFF) ansluten förening och följer riksorganisationens stadgar.
3. Medlemskap
Till medlem kan antas var och en som är myndig och som ansluter sig till föreningens syfte och stadgar. Den som är myndig och som tillhör medlems familj kan vinna inträde som så kallad familjemedlem. Medlem som under lång tid gjort föreningen stora tjänster kan få ett hedersmedlemskap. Inträdesansökan ska lämnas på blankett/er som avser medlemskap i föreningen och förbundet.
4. Avgifter
Årsavgift till föreningen fastställs av ordinarie årsmöte. I årsavgiften kan också årsavgift till SFF ingå. Avgiften inbetalas senast den 31 januari varje år. Nytillträdande medlem ska betala årsavgiften senast 15 dagar efter det medlemskap beviljats. Sker detta under andra halvåret betalas halv årsavgift. Inträdande medlem ska samtidigt erlägga särskild inträdesavgift om förbund, kongress och/eller föreningens årsmöte beslutar om sådan avgift. Den som är medlem i mer än en SFF-förening erlägger årsavgift till förbundet endast genom en av dessa.
5. Utträde
Medlem som önskar utträde ur föreningen ska skriftligen ansöka om detta. Medlem som utträder har inte rätt att återfå någon del av erlagda avgifter.
6. Uteslutning
Medlem som brutit mot föreningens eller förbundets stadgar eller på annat sätt motverkat föreningens eller förbundets syften kan uteslutas ur föreningen. Därigenom upphör också medlemskapet i förbundet.
Den uteslutne har rätt att skriftligen överklaga beslut till förbundsstyrelsen. Överklagan ska ske skriftligen och ska ha inkommit till förbundskansliet senast 90 dagar efter det den uteslutne skriftligen delgivits uteslutningsbeslutet i form av protokollsutdrag eller på annat lämpligt sätt.
Medlem som uteslutits har inte rätt att återfå någon del av erlagda avgifter.
7. Styrelse
Föreningen väljer inom sig styrelse som består av fem ordinarie ledamöter och en suppleant. Årsmötet väljer ordförande särskilt. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv med vice ordförande, sekreterare och kassör. Styrelsen äger att till sig adjungera sakkunniga för vissa frågor. Dessa har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt.
Ordförande väljs för en tid av ett år. Övriga ordinarie ledamöter väljs för en tid av två år, varvid halva antalet väljs varje år. Suppleanter väljs för en tid av ett år. Mandattiden gäller till och med det årsmöte då nya val förrättas. Om styrelseledamot avgår under mandattiden väljs ersättare för den återstående mandattiden vid nästkommande årsmöte.
För beslut av föreningsstyrelsen fordras enkel majoritet. Styrelsen är beslutmässig då minst tre ledamöter är närvarande. Då styrelsen inte är fulltalig måste minst tre av de närvarande vara ense om fattade beslut.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller i hans ställe vice ordföranden eller, om två styrelseledamöter gemensamt fordrar det. Suppleanterna kallas alltid till styrelsens möten. Den har dock rösträtt först när de inträder i ordinarie ledamots ställe. Styrelsen ska leda föreningens verksamhet så att det i punkt 1 angivna syftet främjas.
Styrelsen ska verkställa årsmötets beslut och under gemensamt ansvar handha föreningens ekonomiska angelägenheter. Styrelsen ska till årsmötet avge berättelse över föreningens verksamhet under det gångna verksamhetsåret liksom över föreningens ekonomiska ställning. Verksamhetsberättelsen ska också tillställas förbundsstyrelsen.
Ordföranden och kassören tecknar var för sig föreningens firma.
8. Revision
En revisor och en suppleant för denne/a väljs av årsmötet för tiden till och med nästa årsmöte.
Revisorerna ska granska föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning samt till årsmötet avge revisionsberättelse.
9. Valberedning
En valberedning bestående av två ledamöter, varav en sammankallande och en suppleant väljs av årsmötet för tiden till och med nästa årsmöte. Sammankallande ledamot väljs särskilt
10. Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden 1 januari – 31 december. Räkenskaperna jämte en av styrelsen avgiven verksamhetsberättelse ska senast den 1 april varje år överlämnas till revisorerna.
11. Årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas före maj månads utgång. Kallelse till årsmöte sändes ut senast två veckor före årsmötet. Föreligger förslag om stadgeändring ska detta bifogas kallelsen. Årsmötet är beslutmässigt när kallelse skett enligt föregående bestämmelser. Beslut fattas med enkel majoritet om inte annat föreskrivs. Vid lika röstetal avgör lotten. Röstning vid årsmötet sker öppet såvida inte sluten omröstning begärs.
Frånvarande medlem får inte rösta skriftligen eller genom fullmakt.
Styrelseledamot har inte rösträtt i frågor som rör styrelsens ansvarsfrihet eller vid val av revisor och revisorssuppleant.
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden tas upp till behandling. – Årsmötets öppnande
– Upprättande av röstlängd
– Val av ordförande för årsmötet
– Val av sekreterare för årsmötet
– Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte årsmötets ordförande justera
protokollet
– Fråga om årsmötet utlysts i stadgeenlig ordning
– Fastställande av dagordning
– Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse – Föredragning av kassörens redogörelse
– Föredragning av revisorernas berättelse
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
– Behandling av motioner och skrivelser
– Fastställande av avgifter för nästkommande år – Fastställande av stat för verksamhetsåret
– Val av ordförande
– Val av två styrelseledamöter
– Val av en styrelsesuppleanter
– Val av en revisor
– Val av en revisorssuppleant
– Val av valberedning
a) två ordinarie ledamöter varav en sammankallande – Övriga frågor
– Årsmötets avslutning
Utöver ovannämnda ärenden kan bland annat förekomma val av ungdomskommitté.
Motioner till årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast den 31 mars. Motioner och styrelsens utlåtande över dem liksom förslag från styrelsen ska sändas ut tillsammans med kallelsen till årsmötet.
12. Föreningsmöten
Föreningen ska om möjligt hålla ordinarie föreningsmöten två gånger i månaden under tiden september – maj. Styrelsen kallar till extra möte då skäl till detta föreligger.
13. Ungdomsverksamhet
Föreningen ska främja intresset för frimärks- och vykortsamlande genom en särskild ungdomsavdelning som benämns Vällingby frimärksungdom (Vfu) och som bör vara ansluten till Sfu. Föreningen kan utse en ungdomskommitté som ska bistå ungdomsavdelningens styrelse att bedriva verksamheten enligt Sfu:s stadgar.
14. Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar kan endast ske vid ordinarie årsmöte.
Förslag till ändring kan framläggas av styrelsen eller av enskild föreningsmedlem.
Förslag ska vara styrelsen tillhanda senast den 31 mars. Ändringsförslag får inte strida mot de stadgar som antagits av SFF.
Förslag till stadgeändring ska sändas till medlemmarna senast i samband med kallelse till årsmötet. För ändring av stadgarna fordras att minst två tredjedelar av de på årsmötet avgivna rösterna biträder förslaget.
15. Upplösning
För upplösning av föreningen fordras beslut av två på varandra följande allmänna möten, av vilka det ena ska vara ordinarie årsmöte. Minst tre månader måste förflyta mellan dessa möten. Kallelserna till dessa möten ska innehålla uppgift om förslaget till föreningens upplösning.
För giltigt beslut fordras att minst fyra femtedelar av de på vardera mötet avgivna rösterna biträder förslaget. Föreningen kan dock inte upplösas så länge tio medlemmar röstar för dess fortsatta existens. Vid föreningens upplösning ska samtliga dess tillgångar och tillhörigheter överlämnas till SFF eller tillföras annat ändamål som gagnar filatelin.